בין אם זו מלחמה עם איראן או מגיפה עולמית (או בחירה אישית), כולנו בשלב מסוים עבדנו מהבית. מה שהיה פעם מצב זמני הפך לאורח חיים - ואיתו גם ההבנה שצריך ליצור סביבת עבודה נוחה, יעילה ונעימה, גם אם מדובר בפינה בסלון או שולחן בפינת האוכל. במדריך זה נסקור את כל מה שחובה שיהיה לידכם כשאתם עובדים מהבית.
המציאות ההיברידית
העבודה ההיברידית - שילוב בין עבודה מהבית לבין ימים קבועים במשרד - הפכה למודל הרווח ביותר בעולם התעסוקה לאחר הקורונה. מצד אחד היא מעניקה גמישות, חיסכון בזמן נסיעות ואיזון טוב יותר בין בית לעבודה. מצד שני, היא דורשת היערכות כפולה - גם למרחב המשרדי וגם לעמדת עבודה יעילה בבית. לכן, אם המשרה שלכם היברדית, כדאי שתדאגו לציוד משרדי איכותי גם בבית: נייר למדפסת, חבילת דפים A4, תיקיות, עטים, וכל פריט שמאפשר לכם להיות פרודוקטיביים לא רק במשרד אלא גם מהמטבח, מהסלון או מהפינה השקטה בבית.
למה חשוב להשקיע גם בעמדת עבודה ביתית?
לעיתים נדמה ש"זה רק זמני" - אבל בפועל, רבים מאיתנו מוצאים את עצמם עובדים שעות ארוכות מהבית. יציבה לא נכונה, חוסר סדר, גישה לא נוחה לציוד – כל אלו עלולים לפגוע בפרודוקטיביות, בבריאות ואפילו במצב הרוח. בדיוק כמו במשרד, גם בבית מגיע לכם סביבת עבודה מתפקדת. השקעה קטנה בנוחות, סדר וציוד מתאים יכולה לשפר את שגרת היום-יום בצורה משמעותית.
מה צריך?
שולחן וכיסא מותאמים
אל תעבדו מהספה או מהמיטה - זה אולי מפתה, אבל לא בריא לאורך זמן. בחרו שולחן צר שמתאים למרחב קטן וכיסא משרדי עם תמיכה לגב.
מדפסת ונייר למדפסת בהישג יד
גם בעידן הדיגיטלי, עדיין יש צורך בהדפסות - טפסים, חשבוניות או סיכומים. כדאי לרכוש חבילת דפים A4 איכותית, ולוודא שיש לכם תמיד נייר למדפסת בזול במלאי. אל תחכו לרגע האחרון כדי לגלות שנגמר לכם הנייר, אין מעצבן מזה.
פתרונות אחסון קטנים
תאים, מגירות ניידות או ארגוניות לשולחן - גם אם אין לכם משרד בבית, ארגון נכון של הציוד יעשה את כל ההבדל.
אוזניות איכותיות עם מיקרופון
לפגישות זום, שיחות טלפון והפחתת רעשי רקע - השקעה באוזניות נוחה תשפר את התקשורת וגם תאפשר לכם להתרכז.
פנקסים, פתקים ודבקיות
לרשימות מהירות, משימות יומיות ותזכורות קטנות – מחברת שורות או בלוק דפי ממו יעילים אפילו בעידן האפליקציות.
עבודה נעימה!
כדי לעבוד מהבית כמו במשרד ואפילו טוב יותר - צריך יותר מאשר רק לפטופ וחיבור לאינטרנט. סביבת עבודה מסודרת, נעימה ומתוכננת היטב יכולה לשפר משמעותית את הריכוז, היעילות וההרגשה הכללית שלכם לאורך יום העבודה. החל מנייר למדפסת בזול, דרך חבילת דפים A4 ועד לאוזניות טובות - כל פרט קטן תורם ליצירת מרחב עבודה פרודוקטיבי.
טיפ קטן לסיום: סדרו לכם פינת קפה קטנה - בדיוק כמו במשרד - וצאו להפסקות מדי פעם :)